5 Steps สร้างระบบป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล (DLP) ให้สำเร็จ

จากที่เคยกล่าวไปในบทความที่ผ่านมาว่า จะทำอย่างไรถ้าองค์กรของคุณเกิดทำข้อมูลรั่วไหล? ซึ่งData Loss Prevention (DLP) คือระบบที่จะช่วยในการปกป้องการรั่วไหลของมูลได้เป็นอย่างดี แต่ขั้นตอนในการติดตั้งระบบ DLP นั้นไม่ง่ายอย่างที่คิดเพราะการติดตั้งระบบ DLP จะต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบและสมบูรณ์มากที่สุด เราจะมาแนะนำ 5 ขั้นตอนในการเริ่มใช้ระบบ DLP ในองค์กรให้ประสบความสำเร็จ 

Step 1: Scope the program กำหนดขอบเขตของระบบ

ทำความเข้าใจความต้องการขององค์กรโดยระบุและจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยง เช่น ความเสี่ยงของข้อมูล จากนั้นระบุข้อมูลที่ธุรกิจต้องการปกป้อง รวมถึงทรัพย์สินทางปัญญา (IP) ใช้ data flow mapping เพื่อระบุแหล่งที่มาของข้อมูลหรือที่ที่ข้อมูลถูกบันทึกและที่ที่ข้อมูลจะถูกส่งไป เช่น ข้อมูลที่ดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ บันทึกไปยังเดสก์ท็อป ผ่านช่องทางเว็บเบราว์เซอร์ หรืออัปโหลดไปยังแอปพลิเคชั่นระบบคลาวด์ เรานำ DLP ไปใช้ตรวจจับและบล็อกข้อมูลตามตำแหน่งเหล่านั้น

Step 2: Start awareness and governance activities สื่อสารกับทุกฝ่ายให้ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูล

จัดทำนโยบายและสร้างแผนเพื่อสื่อสารกับทุกฝ่ายให้ตระหนักถึงเหตุที่จะเกิดขึ้นหากข้อมูลรั่วไหลออกไป จะมีผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับการใช้ข้อมูลหลังจากติดตั้งระบบ และมีแผนในการปกป้องข้อมูลอย่างไร

Step 3: Design initial architecture ออกแบบและกำหนดโครงสร้าง

ระบุประเภทของ DLP ที่เพียงพอต่อความจำเป็นในองค์กร เนื่องจาก DLP ไม่ได้ครอบคลุมทุกอย่างที่หน่วยงานต้องการ โดยให้เราเลือกจากกิจกรรมที่หน่วยงานระบุไว้ใน data flow mapping นอกจากนี้ยังควรทดสอบแต่ละโซลูชันอย่างละเอียดก่อนทำการเลือกนโยบายที่เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจว่าตรงตามข้อกำหนดที่เราวางแผนไว้

Step 4: Begin to address dependencies ระบุแหล่งจัดเก็บข้อมูล

DLP จะไม่สามารถป้องกันข้อมูลสูญหายได้ หากมีการอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลได้ไม่จำกัด ดังนั้นการกำหนดขอบเขตให้แน่ใจว่าเราได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจและถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งต้องมีการจัดประเภทข้อมูล จัดระดับความสำคัญข้อมูลที่เป็นความลับให้สอดคล้องกับตำแหน่งที่ถูกต้อง เช่น การแชร์ไฟล์ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ฐานข้อมูล และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่สามารถเข้าถึงผ่านระบบเครือข่าย เพื่อให้การให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล เป็นไปอย่างถูกต้องและไม่มีผลกระทบภายหลัง หากมีการรั่วไหลของข้อมูล

Step 5: Deploy, operate and evolve การปรับใช้ ดำเนินการ และปรับปรุงให้เหมาะสม

ทดสอบและปรับแต่งนโยบายของ DLP เพื่อลดผลกระทบในองค์กร สื่อสารแต่ละขั้นตอนให้กับผู้ใช้งานในองค์กร และแจ้งให้ทราบหากเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูล ระบุตัวชี้วัดการดำเนินงานที่สนับสนุน ทั้งการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องและมีการวัดผลกระทบของ DLP ต่อความเสี่ยงของข้อมูล 

อ่านมาถึงตรงนี้แล้ว หากสนใจติดตั้งระบบ DLP สามารถสอบถามมาได้ที่ จักรวาลคอมมิวนิเคชั่น ซีสเท็ม เราให้คำปรึกษา ออกแบบการติดตั้งระบบ DLP ให้เหมาะสมกับองค์กรของคุณ ดูแลองค์กรและหน่วยงานตั้งแต่ขั้นตอนการกำหนดขอบเขต ไปจนถึงการส่งมอบงานและบริการหลังการขายจากทีมงานมืออาชีพ ด้วยประสบการณ์การติดตั้งระบบให้กับองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่มากมาย